La funcionalidad más completa del mercado
Olvídese de complementar su software clínico con aplicativos de gestión.
¡Aquí lo tienes todo!
Sin costes de licencias
Los cimientos de Oftalmoclinic están basados en software abierto por lo tanto usted está libre de gastos de licencias de por vida
El software para ópticas y clínicas oftalmológicas que estabas esperando
Oftalmoclinic es un software de gestión integral para ópticas y clínicas oftalmológicas de todos los tamaños. Nace para revolucionar el sector debido a que viene acompañado de las últimas tecnologías del mundo del software libre. Es la consecución de un profundo análisis por diferentes expertos alrededor del mundo, para dar solución a las necesidades de las clínicas oftalmológicas más exigentes, en materia clínica, gestión y de ayuda a la toma de decisiones. Acompañado en todo momento de la mano de nuestro equipo de expertos, que en caso que lo requiera, lo modelarán a sus necesidades porque no hay límites en sus capacidades de adaptación.
Módulo clínico
Este módulo será el encargado de dar cobertura a todas las necesidades diarias que puedan tener los diferentes roles como pueden ser: recepcionistas, auxiliares, ópticos, médicos, cirujanos, etc... Entre los procesos principales podemos tener: agendas, citación, gestión de visitas, recordatorios, historia clínica, examen oftalmológico, parte quirúrgico, integración con equipos médicos, etc..
Módulo gestión
Pensado para todas aquellas tareas complementarias e integradas con la gestión clínica que hacen que fluyan todos los procesos de negocio de la empresa y que suelen requerir roles como: administrativos, cajeros, gestor de comisiones, gestor de compras, responsables de almacenes, gestor de aseguradoras, contables, marketing, etc...
Módulo BI
El módulo de analítica avanzada nos permitirá realizar un profundo análisis tanto del módulo clínico como del de gestión, para tener un control fiable y único de todos los procesos de negocio de la empresa que requieren atención especial, con el objetivo principal que sirva de ayuda a la toma de decisiones en el ámbito de la gestión para directivos.
Módulo Multi clínica
El módulo multi clínica permite realizar un gestión conjunta e integral de varias clínicas. Especialmente para grupos de clínicas que estén bajo una mismo ámbito empresarial.
Se compartirán pacientes e históricas clínicas pero se podrán tener de forma separada agendas, citas y visitas, con los permisos correspondientes. Casa visita se podrá facturar con diferentes listas de precios. Desde el punto de vista de gestión, cada clínica tendrá todos sus procesos de gestión separados como pueden ser: presupuestos, compras, almacenes, albaranes, stocks, facturación ,etc.. aunque sí compartirán una contabilidad conjunta, que será generada de forma automática desde las facturas, ya sean de pacientes privados o pacientes de aseguradoras. Siempre existirá un ente central que, con los permisos necesarios, podrá gestionar todos los flujos clínicos y de gestión de todas las clínicas.
Módulo E-Commerce
En caso que lo requiera, también viene incorporado un e-commerce totalmente integrado con sus flujos de ventas y de facturación. Desde donde, por ejemplo, podrá ofrecer sus servicios/productos a sus clientes y tener un nuevo canal de ingresos a los ya habituales, obviamente todo este nuevo flujo, gestionado y validado por los profesional médicos, que prescribirán sobre la historia clínica del paciente la información que se requiera en cada momento.
Además, Oftalmoclinic, para facilitar la entrega de sus productos, está integrado con consignas inteligentes. Desde donde el paciente puede retirar el producto una vez le haya sido notificado su disponibilidad a través de SMS, con un código QR para que pueda abrir la consigna donde encontrar su producto. Todo ello con total disponibilidad y evitando colas innecesarias.
Basado en software libre utilizado por:
CLÍNICAS SALUD
PROFESIONALES DE LA SALUD
HISTORIAS CLÍNICAS ABIERTAS
Preguntas más frecuentes (FAQ)
Sí, nuestro mecanismo de firma recoge rasgos biométricos de la firma como puede ser: presión que se ejerce con el lápiz biométrico sobre la pantalla de la tablet, inclinación, velocidad, etc ..) lo que hace que reúna las mismas evidencias que utiliza un perito caligráfico para valorar la fiabilidad de la firma. Además de otras características como puede ser:
1) Biometría fuerte según el estándar ISO/IEC 19794-7
2) OTC - One Time Certificates para cada firmante
3) Formato de firma longevo (PADES B-LT) para garantizar la perdurabilidad de la firma en el tiempo
4) Evidencias autocontenidas en el documento en caso de proceso judicial
5) Sellado de tiempo para garantizar la hora de la firma
En caso de existir varias clínicas pertenecientes a una misma empresa, la persona o personas que gestionan las firmas en el momento de ir a firmar, tendrán que seleccionar en qué tablet quieren que se realice la firma y será Oftalmoclinic el encargado de enrutar la información a la tablet seleccionada.
La integración con whatsapp utiliza unos mecanismos de autentificación con insignia verde, lo quiere decir que la clínica esta totalmente legitimada para enviar recordatorios en su nombre y por lo tanto el mensaje llegará al paciente sin ser SPAM, aunque no tenga el número en su agenda. En este caso el número de envío puede ser el número fijo de la clínica que es conocido por todos.
En caso de que la contabilidad se gestione de forma interna, desde oftalmoclinic se puede realizar todo el proceso e incluso presentarla, ya que tiene incorporado un módulo de contabilidad. Por lo que a partir de las facturas que realiza a sus pacientes de forma cotidiana, ya sean privados o de aseguradoras, se generarán automáticamente sus asientos contables con sus liquidaciones de IVA, para así tener ya listos sus modelos para entregar al trimestre.
Para facilitar la facturación al personal de caja, desde Oftalmoclinic, los profesionales pueden marcar los actos que van realizando al paciente y cuando acabe su visita en la clínica, se enviará de forma automática una propuesta a caja con los precios acorde a la tarifa que tiene el paciente, si es privado, o con los precios de las tarifas correspondientes si pertenece a una seguradora. A partir de la propuesta, el cajero la puede confirmar o modificar según requiera.
Se parte del mecanismo expuesto en el punto anterior. Posteriormente, cuando estamos ante un paciente privado, en ese momento se valida la factura, se pasa a contabilidad y se le imprime la factura al paciente y en caso de pertenecer a una aseguradora, la factura se queda en modo borrador para que al final del día, (o cuando se quiera) la persona responsable a través de un mecanismo incorporado en oftalmoclinic, genere una factura por aseguradora con todos los conceptos de todos los paciente visitados y que pertenezcan a esa aseguradora.
En primer lugar se pactan los acuerdos con cada profesional en base a productos o servicios individuales y se registra en Oftalmoclinic. Posteriormente cuando se valida una factura, cada profesional que haya intervenido en uno de los actos facturables de esa visita y que esos productos/servicios apliquen a su acuerdo, Oftalmoclinic, generará de forma automática una anotación en la cuenta del profesional. Ahora sólo quedará que el responsable de comisiones (mensual, trimestral, etc..), lance el proceso de liquidaciones para que se generen las facturas en borrador correspondientes a los diferentes profesionales si son internos o externos.
El módulo de BI viene preconfigurado con unos modelos de negocio analizables para que la información que allí reside este disponible on-line. Esto quiere decir que tras las generación de cada factura, y en ese mismo instante, tendrá a su disposición esa información para tomar las decisiones que considere en el acto. Al ser el módulo de BI abierto, nuestro equipo de profesionales pueden crear y adaptar los modelos todo lo que usted necesite.